Optimiser les process de production de votre cabinet

Pour (enfin) se dégager du temps...

Pourquoi faut-il repenser les process de production de la mission traditionnelle ?

Les cabinets d'expertise comptable doivent se réinventer pour être en mesure de répondre aux nouvelles attentes des chefs d’entreprise et s’adapter aux mutations de l’environnement. Car les bouleversements en cours vont conduire ni plus ni moins à changer de métier pour les équipes et de modèle économique pour le cabinet.

Dit autrement, toutes les fonctions du cabinet vont être impactées (ressources humaines, management, marketing, communication, etc.), ce qui nécessite impérativement de mettre en œuvre une démarche globale pour y arriver.

Mais rien de tout cela ne sera possible si les cabinets ne revoient pas en profondeur leurs process de production de la mission traditionnelle. Seule la révision de ces process leur permettra en en effet :

De se libérer du temps pour prendre en charge les nouvelles misions.
De disposer de données en temps réel pour proposer de nouvelles missions de conseil et d'accompagnement aux dirigeants d'entreprise.

Comment gagner du temps sur un dossier ?

Il existe deux manières de gagner du temps sur un dossier :

La première consiste à s’équiper d’outils modernes permettant d’automatiser la saisie comptable. Tous ces outils font gagner un temps précieux aux collaborateurs, qui n’ont plus à saisir les factures, les opérations bancaires... On remplace ainsi le temps « homme » par du temps « machine ». Les cabinets qui n'ont pas encore franchi le pas vont inéluctablement devoir le faire dans le cadre plus global de la formalisation de leur projet de cabinet. Car si les outils sont indispensables, ils ne seront pleinement efficace que s'ils sont choisis et déployés dans le cadre d'une stratégie globale.
L’autre méthode, plus facile à mettre en place rapidement, consiste à supprimer des tâches réalisées sur les dossiers qui n’apportent rien aux comptes (ni au client) et à revoir les process de production au sein du cabinet.

Et, en pleine période fiscale, c'est possible de gagner du temps sur la production sans revoir tous les process de production ? Bonne nouvelle, la réponse est oui. Pour en savoir plus, nous vous conseillons vivement la lecture de cet article écrit par les consultants de b-ready : La saison fiscale va être compliquée cette année, raison de plus pour l'alléger !